りぼん付録とアプリで管理!編集長から学ぶ6つの手帳活用法

2015年に創刊60周年を迎えた、少女マンガ雑誌の
りぼんですが・・・
りぼん編集長の冨重実也さんのスケジュール管理法の賜物も
創刊60周年を迎えられた要因となったのでは!?
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そして、りぼん編集長のスケジュール管理法は、
手帳とスマホ用のアプリの共有で、大変スマートなものでした!
「今年はスケジュール管理が上手くいかなかった!」という人達は
これから挙げる、6つの手帳活用法を参考に、
自分に合ったスケジュール管理を見つけてみては、いかがですか?

1.シンプルなルールで瞬時に記入!
まずは、アナログの手帳を用意して、既に自分でも分かっている予定を
手帳にメモしていくわけですが・・・
ここで気をつけたいのは、あくまでもシンプルに記入することがポイント!
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りぼん編集長の場合は、
3つの「○」
を使い分けて、手帳に記入する方法を取っていたのです!


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もちろん、3つの「○」とは、それぞれの分野に分けてつけているため、
3つの「○」についての区別法を挙げていきます。

1つ目の「○」→仕事相手との外食時刻
仕事や接待で外食する時は、手帳にある
時刻の目盛り部分に○で囲って記録します。
平日5日間のうち、1日は家族そろって夕食をとるようにしているため、
仕事中の外食の回数を把握しやすくなっている
形でのメリットになっています。

2つ目の「○」→電車での移動先を記入して囲む
既に決まっている、電車での移動先を記入して、さらに○で囲みます。
移動前や移動中だけではなく、移動先からりぼん編集部に戻ってからも
電車代の経費精算も効率良く済ませられる、
という三重かさねのメリットになっているのですね!

3つ目の「○」→休暇日を囲む
日付の部分に○で囲って、自分の休暇日を把握する・・・一見シンプルに見えるけど、だからこそ、投げたりせずに
同じスケジュール管理も長年続けていけることになるんですね!

2.予定は「時刻」、「用件」だけをメモ!
上記で挙げた、3つの「○」を実行または継続していくためには・・・
「あくまでもシンプルに」
を心に止めておいてくださいね!


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スケジュールが決まった順番通りに「用件」を「時刻」と共に、
左上からシャープペンシルでメモします。
時刻の目盛り部分も利用せず、複数の色も使わない!
こうすることが、シンプルに記入できるようになるための、
第一歩となるのですね!!

3.手帳に付属のミニ定規は、「りぼん付録」を計る役割に!
りぼん編集長が愛用している手帳には、
長さ10cmの「ミニ5穴用定規」が付属
されており、普段は「しおり代わり」としての利用なのですが・・・
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「りぼん」に関しての会議中では、検討中の
「りぼん付録」のサイズを確認する役割
も、果たしているのです!
ちなみに、上記の画像は「りぼん」2015年2月号付録の手帳です。

4.手帳に付属しているものは、余すことなく利用を!
上記で挙げた、手帳に付属しているミニ定規も、
りぼん編集長にとって、決して欠かせないアイテムとなっているわけですが、
欠かせないものはミニ定規だけではなく・・・
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表紙裏の名刺入れ部分もおおいに活用されていたのです!
名刺を入れること自体は当たり前なのかもしれませんが、こうすることで
名刺入れを持ち歩かずに済む!
、というメリットも生まれるのですね!!

5.「やったこと」をデジタルで記録!!
自身で、以前から手帳に記入していた仕事や移動などの用事が済んだ後には・・・
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スマホアプリを使用して“ビジネスログ”を作る作業に入ります!!
ちなみに、りぼん編集長はiPhoneのスケジュール管理アプリ
「さいすけ」に「やったこと(済んだこと)」を入力
して、データベース化しておくことで、
これまでの仕事や用事を簡単に検索できるようになる
ことで、今後のスケジュール管理にも良い形で活かされているのですね!

6.手帳選びには、大きさを重視!?
ここまで読んでいただいた人達の中には、とても参考になり、真似してみたい気持ちの人もいるとは思いますが・・・こうした
アナログ手帳とスマホ用アプリ併用によるスケジュール管理の第一歩として、
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自分が使用する手帳の大きさを重視
することも大切な要素です!


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りぼん編集長はスマホでは、iPhone6を活用されていて・・・
アナログの手帳も、15年にわたって使用中です!
自分の持っているスマホと、できる限り同じ大きさの手帳を所有することにより、携帯性にも優れ、
持ち歩き忘れの防止にも、つながっていく!
、ということに!!

スマホは肩身離さずに持ち歩いてはいても、
うっかり手帳の方を忘れてきてしまうケースが
現在の日本人には多いそうでからね・・・。

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